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Call-Center-Agenten

Was sind Call Center-Agenten?

Call Center-Agenten bearbeiten eingehende und ausgehende Anrufe und arbeiten im Auftrag von Unternehmen mit einer zentralen, oft ausgelagerten Agentur.

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Callcenter-Agenten: die Synergie zwischen Kunde und Unternehmen.

Call Center-Agenten sind das Bindeglied zwischen Kunden und Unternehmen. Call Center-Agenten sind die Stimme der Marke eines Unternehmens gegenüber den Kunden, indem sie Anrufe direkt entgegennehmen und Kundenanfragen, Beschwerden und Anliegen beantworten. Diese Kundendienstmitarbeiter verteidigen den Ruf eines Unternehmens an vorderster Front. Aus diesem Grund sind geschulte und effiziente Callcenter-Agenten für die Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit in einem Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Die Bedeutung von Callcenter-Agenten für den Erfolg eines Unternehmens

Wenn ein Kunde bei einem Anruf einen unzureichenden Service erhält, kann er sich leicht an ein anderes Unternehmen wenden. Die Agenten müssen entsprechend geschult sein und über das Wissen und die Erfahrung mit den Unternehmensrichtlinien und -abläufen verfügen, um mit den Kunden über alle Kommunikationskanäle hinweg effektiv kommunizieren zu können. Ein Agent muss über bestimmte Fähigkeiten verfügen, um seine Arbeit erfolgreich auszuführen - er muss sowohl informativ als auch zuvorkommend gegenüber besorgten und neugierigen Kunden sein.

Kommunikationskanäle für Contact Center-Agenten:

Neben der Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe verwalten Contact Center-Agenten eine Vielzahl von Kommunikationskanälen:

  • Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe;
  • Ausgehende Anrufe an potenzielle und bestehende Kunden;
  • Bearbeitung von E-Mails und Kundenanfragen;
  • Beantwortung und Erstellung von individuellen oder Massen-SMS-Nachrichten;
  • Beteiligung am Live-Chat zur Pflege des Online-Kundendienstes;
  • Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit und für Datenbankzwecke;
  • Technische Unterstützung und Hilfe für Produkte und Dienstleistungen.

Die Rolle eines Contact-Center-Agenten

Die Aufgabe eines Contact-Center-Agenten besteht darin, Kundenbeziehungen zu pflegen und dabei digitale Lösungen und IT-Strukturen zu nutzen. Die Bedeutung dieser Rolle in einem Unternehmen liegt in der effizienten Steuerung der Kundenbeziehungen sowie in der Erfassung und Zusammenstellung von Kundendaten.

Um den Anliegen und Anforderungen der Kunden gerecht zu werden, muss ein Agent in der Lage sein, ein hohes Anrufaufkommen zu bewältigen, mit anspruchsvollen Kundenbeschwerden umzugehen und eine problemlösende Denkweise zu haben. Ein Kundenbetreuer muss schnell sein, sich gut mit den Unternehmensrichtlinien auskennen und sich auf die unterschiedlichen Persönlichkeiten und Bedürfnisse der Kunden einstellen können.

Die Richtung der Contact-Center-Agenten: eingehende und ausgehende Anrufe

Eingehend:

    • Anfragen - Die Beantwortung von Anfragen potenzieller Kunden über Online-Formulare und Live-Chat oder Anrufe mit Rückfragen ist eine grundlegende Aufgabe der Agenten.
    • Beschwerden - Die Bearbeitung von Kundenbeschwerden ist der Kern der Arbeit eines Kontaktagenten.
    • Technischer Support - Viele Kunden benötigen technischen Support. Contact-Center-Agenten können technische Fragen lösen und Probleme für Kunden am Telefon beheben.

Ausgehend:

    • Neue Kunden - Die Weiterverfolgung von Leads ist eine wesentliche Funktion von Outbound-Anrufstrategien. So kann das Unternehmen wachsen, indem es sein Geschäft verbessert und seine Arbeit durch die Gewinnung neuer Kunden ausweitet.
    • Leads generieren - Outbound-Anrufe zur Generierung neuer Kundenkontakte sind für den Marketingerfolg von Outbound-Strategien unerlässlich.
    • Datenerfassung - Die Datenerfassung optimiert die Effizienz eines Unternehmens. Indem diese Aufgabe den Agenten zugewiesen wird, kann ein Unternehmen effizienter eine genaue Kundendatenbank aufbauen und pflegen. Durch die Erfassung von Kundenbefragungen und -informationen kann ein Unternehmen sein Geschäft erheblich verbessern und die Kundenbedürfnisse besser erfüllen.

FAQ

Da die meisten Unternehmen online sind, stehen Contact Center-Agenten bei der Kundenbetreuung im Mittelpunkt. Contact-Center-Agenten kümmern sich über eine Vielzahl von Kommunikationskanälen sofort um Kundenanfragen und -probleme.

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